next -index- prev

Millennium: het probleem gaat niet weg

Import van technische en economische problemen nu grootste gevaar. Isolatie is daarom een gevaarlijke koers. Op de CeBIT in Hannover was vooral duidelijk, dat men het Y2K-probleem wel erkend, maar dat de `grote heren' het als min of meer opgelost zien. Leuke geldmakers, koop vooral nog een pakketje en laat wat dure adviseurs rondlopen, maar voor paniek is geen reden, ook en vooral niet in de kringen van de haut-finance. De beurs kan rustig naar de 12.000 (DJ), onze virtuele welvaart is niet meer kwetsbaar voor fysieke foutjes als een bit-bug. De overheid vindt dat er genoeg gedaan is, er zijn geen extreem alarmerend berichten over nog verborgen problemen die opduiken, de zaak is onder controle. Maak u niet ongerust was ook in Duitsland de boodschap, dit redden we wel.
De computerbedrijven die administratieve of algemene software of hardware leveren hebben ofwel aanpassingen voor bestaande software ontwikkeld ofwel raden hun klanten aan om maar gewoon nieuwe spullen te kopen, die millennium-bestendig zijn. De grote systemen die nog met Cobol werken worden of zijn aangepakt, vanuit de computerindustrie krijg je het gevoel, dat Y2K een leuke opsteker was, de omzetten omhoog stuwde en heel wat consultancy-bedrijven rijk maakt, maar dat het verder gesneden koek is. Het heeft een hoop geld gekost, er moet nog wat getest en aangepast worden, maar gaat u maar rustig slapen, de computers blijven werken op 1 januari 2000.
Toch gaat die houding, die helaas ook overwaait naar andere sectoren, voorbij aan de onderliggende problemen. De procesindustrie, de utilities, de verkeersleiding ter zee en in de lucht, de aanvoerlijnen van grondstoffen, medicijnen en andere essenti‰le goederen en het beheer van veel praktische zaken zoals water, gas, openbare veiligheid en orde, telecom, defensiesystemen (we zijn feitelijk in oorlog!) en medische voorzieningen zitten nog vol met moeilijke te benaderen embedded chips, ontoegankelijke besturingen en niet te controleren regelaars en dat kan wel degelijk voor ernstige storingen zorgen. Kleine problemen stapelen zich in de keten op en worden grote problemen.

Psychologie
Maar nog belangrijker is dat onze samenleving zo afhankelijk is geworden van de techniek dat zelfs kleine storingen daarin het vertrouwen in de stabiliteit ervan kunnen aantasten. De overspannen beurskoersen zijn daarvan maar een aspect, wie kijkt naar de onbeheersbaarheid van op zich kleine ongeregeldheden op lokale (rellen) en internationale schaal (Kosovo) en de soms overtrokken reacties daarop beseft dat de samenleving een kruidvat is dat gemakkelijk kan ontploffen. De blindheid van de beleidsmakers en militaire strategen rond die oorlog, waarbij Servi‰ toch overeind bleef en door zich niet te verweren de propaganda van de NATO ondermijnde mag een les zijn voor de Y2K-strategen. Kloppen hun inschattingen wel, kan men de burger ervan overtuigen dat hamsteren niet nodig is, dat je als pati‰nt geen extra medicijnen hoeft in te slaan.
Er zijn in de actualiteit genoeg aanwijzingen, dat de bevolking niet meer gelooft wat het van hogerhand wordt voorgehouden (en gezien de Bijlmer-enquete terecht) en ook wel inziet, dat als het fout gaat men niet in staat is adequaat op te treden. De recente opvlamming van de legionairs-ziekte (West-Friese Flora, Thermae 2000) zal ongetwijfeld ook bij de overheid tot het besef leiden, dat zelfs kleine storingen in b.v. het waterbeheer tot explosief gevaarlijke situaties kunnen leiden. De huidige strategie van bagatelliseren van het Y2K probleem en de actie beperken tot het aanpakken van de fysieke bug in computersystemen, fabricage etc. met nu wat noodscenario's voor bijvoorbeeld voedseldistributie en de zorgsector is riskant en ontkent mijns inziens psychologische reactie van de burger op onzekerheid en gevaar. Als je honderdduizenden vluchtende Kosovaren op je netvlies gebrand krijgt kruipt de onzekerheid omhoog en wie neemt dan eind 1999 niet wat extra voedsel, geld, medicijnen en wapens in huis? Vooral omdat ondertussen wel duidelijk is dat de rest van de wereld zich heel wat minder voorbereid op Y2K.

Is er een probleem?
De op zich effectieve activiteiten van het Millennium Platform met de nadruk op de aanpak van administratieve systemen en een top-down benadering die in ieder geval het bedrijfsleven en de overheid in actie heeft gebracht, heeft zeker het risico van grootschalige ontwrichting in ons land verminderd. Helemaal millennium-proof zijn we nog niet en er liggen nog wat lastige problemen, die vast nog last-minute inspanningen zullen vragen, maar we doen het relatief goed.
Toch ontkomen we niet aan een zekere impact, zelfs als er verder niets fout gaat. Niet vliegen, geen vakantie voor veel mensen, uitstel van nieuwe initiatieven, voorzichtiger investeren, het zal ook als er verder niets mis gaat z'n invloed hebben op de economie. Als Schiphol dicht gaat of op halve kracht draait, als Rotterdam de haven tijdelijk sluit en als er in januari geen recepties of grote feesten zijn wordt daarmee een hele keten van activiteiten be‹nvloed. Kijk eens naar Baan (en SAP), dat een soort voorproefje van de Y2K-paniek beleefde. Blijft men rustig zitten als duidelijk wordt dat b.v. Schiphol met al z'n keten-verbanden helemaal of deels plat gaat? Hoeveel mensen halen hun geld van de bank? Hoeveel bedrijven geven geen receptie, bonus, etc. en veroorzaken zo malaise in de horeca? Dat Albert Heijn eventueel wel bestand is tegen een zekere hamsterwoede is leuk om te weten, maar geldt dat ook voor de fabrikanten van noodkacheltjes, batterijen, radio's? Hoeveel malafide claims, niet betaalde facturen, inbraken, verduisteringen zitten uw leveranciers, afnemers, werknemers al te bedenken?
Zelfs als je het allemaal positief bekijkt en hoopt dat bijvoorbeeld gemiste omzet achteraf weer wordt ingehaald blijven er verliezen. Hoewel je nu hoort dat hotels en vliegreizen rond Y2K vol zitten, zijn de kleine lettertjes van de verzekeringspolissen hier de spelbreker. Dat reisverzekeraars de Y2K-risico's niet accepteren voor reizen naar exotische bestemmingen is duidelijk, maar ook wie een house-party op de Veluwe organiseert moet op de kleine lettertjes gaan letten. Wie vergoedt de schade als toch de burgemeester het gezien de inzet van politie, brandweer etc. maar afblaast? Wie gaat de WAO-aansprakelijkheid op zich nemen als werknemers in het buitenland in moeilijkheden komen. In kleine bedrijven zal ongetwijfeld het devies uitgaan dat men maar in de buurt moet blijven voor het geval dat er iets gebeurt, bij grote organisaties ligt dat moeilijker, de vakbonden maakten zich tot nu toe niet druk over Y2K.

Y2k-Import
Het grootste gevaar dreigt op dit moment echter van buiten te komen. Een ineenstortende economie elders als gevolg van een psychologische paniek of feitelijke technische problemen is erg gevaarlijk, we zijn geen eiland. Als het elders mis gaat komt onze export in gevaar, komen er millennium-vluchtelingen en zitten we met al die mooie investeringen in onze maag. Als Nederland 10 tot 20 miljard heeft uitgegeven aan Y2K, en inclusief de tijd die besteed wordt aan praten, vergaderen en particuliere voorbereidingen kan dat wel eens veel meer zijn, en het buitenland in bepaalde gevallen bijna niets, wat heeft dat voor gevolgen? Als alles ook daar toch goed gaat is het verloren geld en een deuk voor onze concurrentiepositie, maar is dat niet wat onwaarschijnlijk, te vaak hoor je toch dat men bij de Y2K-check wel degelijk reparaties en aanpassingen heeft moeten doen, die van vitaal belang waren.

Zekerheid is er niet
Veel daarvan is routinematig al opgelost, de PC's vervangen, databases doorgelopen, maar helemaal zeker zijn we nog niet. Er is op die manier voor Nederland misschien nog maar een betrekkelijk klein risico, dat echter door het geimporteerde probleem van buitenaf uiteindelijk tot een forse recessie kan leiden. Als Nederland de zaak 99% onder controle heeft, dan Duitsland 95%, maar Frankrijk doet veel minder, Turkije loopt misschien 50% risico en Oost Europa is nog kwetsbaarder. Hoeveel Polen staan hier binnen een paar dagen voor de deur als het licht daar uitgaat? Hoeveel ziekenhuizen bij onze EU-partners zijn slechter voorbereid en zullen ons vragen hun ernstige pati‰nten over te nemen? Hoeveel allochtonen halen hun familie naar Nederland voor het geval dat? Hoeveel van de acquisities van het laatste jaar (banken, AH, energiebedrijven) verergeren de import van Y2K-problemen elders? Hoe lang kunnen we zonder grote schepen wanneer die van de verzekering op zee moeten blijven? Er zijn honderden bankmensen handmatig op zoek naar de verdwenen Euro-miljarden geweest, is dat een training voor de Y2K-situatie? Hoeveel extra werk gaan notarissen krijgen aan testamenten, schenkingen etc. als de burger echt de Y2K-schrik krijgt?

Er is een probleem zelfs als er niets fout gaat
Natuurlijk wil men niemand onnodig ongerust maken, maar is men zelfs blind voor de gevolgen van de millennium-inventarisatie. Zelfs als er werkelijk geen bitje fout gaat:

  • dan valt vliegverkeer, horeca en aanverwante branches toch een tijdje stil;
  • dan heeft Nederland onnodig 10-20 miljard geinvesteerd ;
  • dan weten we nu dat software meest opgepoetst antiek is;
  • dan zijn veel deals en plannen opgeschort;
  • dan weten we nu zeker dat verzekeraars (en banken) de paraplu weghalen als het gaat regenen.
    Dat laatste mogen we niet onderschatten. Er wordt erg veel verdiend aan het afwentelen van onzekerheid, aan het afkopen van risico's. Als die branche schade oploopt, hoeveel mensen zullen dan voor oudedagsvoorziening en zekerheid niet naar alternatieven gaan zoeken? Misschien gaan de prijzen van goud en onroerend goed daardoor omhoog, misschien komen er meer particuliere hypotheken, wie kijkt naar koers/winst verhoudingen van b.v. Aegon beseft dat ook daar de ballon wel erg is opgeblazen. De banken verzekeren ons wel dat alles OK is, maar er is maar een klein aantal angsthazen nodig die hun centjes van de bank halen en het gaat mis. En eerlijk gezegd, de rente die je nu krijgt is minimaal dus mijn centjes gaan ook maar even in de kluis rond de jaarwisseling.
    Realistisch inschatten van waar gezond verstand en voorzichtigheid toe zal leiden lijkt te ontbreken in de aanpak van het Y2K-probleem. Kijk gewoon eens naar de eigen situatie, komt er een nieuwe auto in de laatste maanden van 1999, wordt er niet wat meer ingeslagen van dit en dat, wordt die overname of nieuwe inrichting niet even uitgesteld, worden we niet voorzichtiger met nieuw personeel in november en december, halen we toch niet flink wat kasgeld (of gouden muntjes) in huis, wat extra voorraden, etc. etc. Individueel gaat het niet om dramatische zaken, maar collectief is het aanzienlijk. Dat ontkennen is dom en draagt bij aan het probleem.

    Waar ligt de oplossing
    Aan systemen en computers kun je nog wat doen (al is het prijzig) maar de psychologie heb je niet in de hand. Een oplossing om paniek te voorkomen is er (behalve doodzwijgen en hopen dat er niets gebeurt) niet echt.
    Je kunt wel kijken naar manieren om paniek te begeleiden en dan is het erg belangrijk dat je eerst meebuigt, eerst spiegelt en vooral niet blokkeert. Roepen dat hamsteren van medicijnen onnodig is tegen mensen die er voor hun leven van afhankelijk zijn werkt niet, je kunt ze beter aanhoren, er in meegaan en ze helpen om die voorraad dan bijvoorbeeld gezamenlijk te regelen, in overleg met hun apotheek of pati‰ntenvereniging en zo bereiken dat het geheel stuurbaar blijft. Meegaan, meebuigen, iedere psycholoog weet dat, maar op de ministeries hebben ze er nooit van gehoord. Niet tegen mensen zeggen dat op vakantie gaan naar exotische bestemmingen misschien geen goed idee is, maar zorgen dat er speciale verzekeringen komen en dat werkt dan vanzelf remmend. Niet ontkennen dat er een bancair probleem is, maar speciale rekeningen maken voor mensen die meer zekerheid willen.

    Als het goed mis gaat (en dan vooral in het buitenland en dan importeren we het probleem) zitten we er mee, en komt er een crisis zoals in de Jaren Dertig. Maar misschien valt het mee, gaat er hier en daar wat fout en lossen we dat met elkaar redelijk flexibel wel op.
    Het Millennium Platform is een goede infobron, qua uitgangspunten echter eenzijdig, ze dekken de fabrikanten, accountants, verzekeraars, dus de veroorzakers en aansprakelijken. Wat ontbreekt is een bottom-up benadering die werknemers, bejaarden, verenigingen, riscogroepen activeert en betrekt bij de oplossingen.

    Wat is er verder te doen?
    Voor iedere organisatie zijn er wel Y2K-zorgpunten, niemand valt buiten een of andere keten, niemand kan als een struisvogel de kop in het zand steken. Wat dat betreft zijn er ook genoeg checklists, boeken, brochures en instanties die kunnen helpen. In het algemeen kun je naast de technische Y2K-activiteiten rond computers en systemen aanhouden:

  • A: Voorzichtigheid is troef, dus intern de zaak goed op orde, alles op papier, afspraken, facturen, dubbel checken, essenti‰le voorraden ophogen.
  • B: Maak geen grote stappen eind 99 - begin 2000, geen feesten, geen reisjes, geen bonus, geen fusies, geen contracten.
  • C: Flexibiliseer en mobiliseer de eigen mensen (bottom up, geen paternalistische top down).
  • D: Maak een noodplan voor als er 20% minder omzet, geld, personeel, stroom, bewaking is.

    Verder is te overwegen:

  • doe een Y2k testdag in overleg met afnemers, leveranciers etc.
  • Gooi de zaak een paar weken plat, eind december en begin januari.
  • Maak financieel schoon schip, dus betaal en laat betalen. Doe dat samen met wat anderen, samen sta je sterker. (op lokaal niveau zijn er in de VS heel aardige initiatieven van KvK's etc.)
  • Laat een (wat geheimer) plan maken voor 50% minder omzet, geld, stroom etc. en bespreek dat met commissarissen, OR en de bank.

    Juridische aansprakelijkheid is onduidelijk, maar een groot
    risico met lange nasleep Kijk naar de aansprakelijkheid als er van alles mis gaat. Erecodes, mondelinge afspraken en branche-afspraken vervliegen als het menens wordt. De overheid zal hierin niet de meest betrouwbare partner zijn, omdat ze zelf het probleem alleen als producenten-probleem hebben gezien en niet als maatschappelijk probleem. Als er bijvoorbeeld export-problemen komen dan zal men de WW-wetten niet aanpassen, als er door stroomuitval ongelukken en dus WAO-ers komen, wie zal dat betalen? Wat gebeurt er als grondstoffen niet geleverd kunnen worden, als machine-onderdelen missen, als werken niet op tijd klaar zijn?

    Papieren Y2K-uitspraken en garanties zijn zinloos en
    gevaarlijk Iedereen vraagt om Y2K-verklaringen, maar ze zijn ofwel niets waard door de ketenverantwoordelijkheid ofwel gevaarlijk, omdat u eraan gehouden wordt. Als Microsoft, dat toch keer op keer serieus blundert met haar millennium-bestendigheid al als belangrijke ondertekenaar van de Millennium Erecode wordt opgevoerd, dan besef je wel dat ook dat een nietszeggende PR-stunt is, die nog averechts werkt als de minister zelf dan wijst op het voorbehoud daarin, die alle beloftes loos maakt. De verzekeraars dekken feitelijk niets, hun voorwaarden zijn te vaag en hun noodplan van 1 miljard is belachelijk beperkt.

    Positief
    Laat ik het niet alleen negatief bekijken, een beetje spanning en een beetje paniek is helemaal niet erg. Daar gaat het bloed weer van stromen en de zaak weer leven, even wat opschudden is helemaal niet zo erg. Als inderdaad de feitelijke gevolgen meevallen dan is dit een soort training, een survival oefening; een unieke kans het eigen bedrijf door te lichten, mensen flexibeler te maken, te hertrainen voor andere jobs, noodplannen te maken, de relaties eens tegen het licht te houden, backup in de brandkast te zetten, vage afspraken op papier te zetten, schulden af te lossen, alles waar een jubeljaar ook voor is! Een schone lei op 1 januari 2000, een heerlijk gevoel en wie weet zit er dan een incentive-trip naar Rome in, daar weten ze pas echt wat Y2K-marketing is.

    Ir. L. Sala

    P.S. Mijn boekje Bit Bang over dit onderwerp kost fl 9,95
    en wie er voor z'n bedrijf of klanten meer bestelt,
    krijgt de gebruikelijke handelskortingen.
    Fax 020-4211267 Tel: 020-6203219,
    sala@dealerinfo.nl

    © NetInfo