Blackberry als geheim wapen
Al vanaf de verkiezingen is de Blackberry het geheime wapen van het CDA (het LPF heeft er ook een paar). Het CDA schafte er maar liefst 80 aan en dan worden de positieve maar ook de negatieve kanten van zo'n technologie wat beter duidelijk. Nu zal niemand de CDA-ers verwijten qua innovatie voorop te lopen, het zijn op z'n best "late adopters" die graag blijven vastzitten in hun eigen gedachtengoedje, maar juist die groep wil nog wel eens vallen voor de hi-tech euforie. U kent dat nog wel van uw eerste Internet-ervaringen of toen u eenmaal begreep hoe een wordprocessor werkte, je bent dan een paar maanden helemaal weg, even helemaal gelovige en vaak zelfs evangelist. Neem toch ook Internet! Waarom geen eigen website? ADSL, het werkt fantastisch, u kent dat wel, de ervaren gebruiker die ondertussen door de bergen spam moet heenkauwen glimlacht begrijpend bij dat soort verhalen. In het echte leven valt het allemaal wel mee, doe je niet zo vreselijk veel met die i-Mode, PDA of dat GPS-horloge.
Maar zeker organisaties in transitie en in de communicatieve pikorde- en opbouwfase zoals het CDA de afgelopen maanden vallen licht voor de breed uitgemeten voordelen van always-on en geïntegreerde spraak-data-net communicatie. En dat allemaal nog quasi onzichtbaar ook, je Blackberry op het spreekgestoelte valt niemand op, maar kan een spreker of onderhandelaar wel aan het laatste nieuws of wat feedback helpen. Het CDA schijnt daarvoor gevallen te zijn, als je de enthousiaste verhalen van de Blackberry-fanaten mag geloven. En in eerste instantie met een heel positief resultaat, want in de verkiezingsstrijd kwam het CDA sterk naar voren, Balkenende kon zich als de leider profileren, men sprak met één mond en hield zich aan de thema's, de kiezer bleek gevoelig voor een éénduidige boodschap en maakte van het CDA nipt de grootste partij.
Nadelen digitale over-communicatie
Maar in de formatie ging het mis, maar daarvoor moet ik eerst even aanstippen wat naast de evidente voordelen van always-on communicatie ook de nadelen zijn. Die zijn deels systeemtheoretisch, feedback zonder tijdsvertraging leidt snel tot opslingering of oscillatie/resonantie, de extremen worden te veel aangezet.
Maar de psychologische effecten zijn ook wel bekend, één ervan is 'textualisatie', binnen een organisatie die veel met e-mail werkt krijgen de tekstueel getalenteerden het voor het zeggen, zij scoren sneller en vallen meer op. Geschreven teksten worden belangrijker dan mondelinge communicatie of 'in-person' contacten. In organisaties als HP en Xerox waar men al langer op grote schaal e-mail gebruikte is dit verschijnsel al decennia geleden waargenomen, er kwamen mensen aan de top die wel op papier, maar niet meer in de echte wereld konden communiceren. Een ander bekend verschijnsel is de 'spreadsheet fixatie', hele organisaties werden de gevangene van door de computer gegenereerde cijfertjes, budgetten, verkoopdoelen en driemaandelijkse projecties. Het gras horen groeien, aanvoelen wat er in de markt of op de werkvloer speelt wordt vervangen door killle cijfertjes, het MBa syndroom waarbij de slimheid de wijsheid bedriegt.
Overcommunicatie of "overload" is ook zo'n gevaar, zeker omdat hierarchische lijnen en niveau's nu eenmaal moeilijk zijn te trekken in de in essentie gelijkwaardige peer-to-peer communicatie via e-mail. Wat lijkt op afstemming wordt snel tot een kippenhok vol gekakel, waarin feiten en meningen door elkaar lopen en er veel ruis ontstaat. Pas na langdurig gebruik en goede interne organisatie en matrix-achtige aanpak kan in een wat grotere groep een effectief gebruik worden gemaakt van de mogelijkheden. Dat de CDA-fraktie, voorheen goeddeels digi-analfabeet en ook sociaal nog niet coherent, hier goed mee om zou gaan, was niet te verwachten.
Wanneer een beperkte groep een nieuwe en voor die group tamelijk exclusieve communicatie-tool krijgt, sluit men zich ook licht af voor input van buiten, de in-group kan het wel aan en dat leidt dan weer tot verkokering en eigenwijsheid, de kritiek van buiten wordt geweerd. De kleine kring rond Bush (Powell, Rumsfeld, Wolfowitz, Cheney, Rice) wordt vaak aangehaald als zo'n 'in-group' die niet meer wil luisteren naar wat van buiten komt.
Nog een nadeel is dat te veel communicatie, te veel feedback en te veel en te snel de achterban of in-group kunnen raadplegen de beslissingsvaardigheid aantast. Zelfs al heb je een mandaat, even snel checken hoe de groep er over denkt is zo makkelijk, dat de eigen mening als het ware oplost, beslissingen worden niet meer zelfstandig genomen, men ontwent het voor jezelf denken en doen. Groepsbesluiten zijn soms heel nuttig en goed voor de consensus, maar de oorlog win je er niet mee en we weten allemaal waar een cultuur van commissiedenken toe leidt, namelijk tot vaagheid en wat we tegenwoordig paars polderen noemen, vlees noch vis en gebrek aan leiderschap. Soms maakt het niet uit of je links of rechts gaat, maar er moet wel een leider zijn die daar een besluit over neemt en de koers vaststelt.
CDA-groepsproces
In de PvdA-CDA formatie kunnen we veel van de bovenstaande problemen herkennen. Wat een open en helder proces had moeten zijn werd al snel achterkamertjesgedoe, met om de haverklap die duidelijke opslingering, dan ging het weer bijna mis en moest de handrem uitkomst brengen. De frakties werden bij de onderhandelingen betrokken, maar nu blijkt, onder meer uit gesprekken die ik met de Blackberry evangelisten voerde, dat het wonderdoosje bij het CDA wel een erg belangrijke rol ging spelen. Toen tijdens de laatste fase in Balkenende's appartement de heren zogenaamd ongestoord gingen praten, bleek Jan-Peter zich wel erg vaak te excuseren en op het stilletje z'n Blackbery te gaan gebruiken, vertelde men mij. Ook andere signalen geven aan, dat de bovengenoemde nadelen van de digitale communicatie-slag zich manifesteerden in de CDA-fraktie, bijvoorbeeld dat een bepaalde groep die blijkbaar wat meer textueel was ingesteld relatief de overhand kreeg. Het befaamde papier met de nieuwe voorwaarden en plannen, waar Bos c.s. uiteindelijk op afknapten, kwam heel onverwacht op tafel, blijkbaar uit de koker van een deel van de fraktie, dat z'n eigen plan had getrokken.
Nu zullen we nooit weten, hoe het echt ging, tenzij iemand bij de provider zo slim is geweest om een leuke backup te maken van alle e-mails of een gezagsgetrouwe CDA-er dat zelf heeft gedaan, historische archieven moeten tenslotte worden bijgehouden, ook al gaat het om digitale bitjes. Dan kan iemand die hele e-mail eens doorspitten, een interessante studie voor collega politici of lieden die graag boeken schrijven over de politieke verwikkelingen.
Of daarbij ook aan de orde komt dat door al die mini-toetserij de CDA-fraktie aan RSI is gaan lijden, en of al dat gevinger hun libido heeft beïnvloed, dat laat ik graag aan de fantasie van de romanschrijvers over.
Luc Sala