Office op het internet

Vincent Everts

Computers.... wat kan ik er soms de balen van hebben. Mijn mooie grote Toshiba Media Center laptop is niet meer vooruit te branden want ik heb er denk ik teveel programma’s op geïnstalleerd en ik moet Windows opnieuw installeren, plus de helft van de programma’s (en de rest weglaten). Mijn desktop zit vol en heeft hetzelfde probleem. Mijn IBM (Lenovo) Thinkpad presentatielaptop heeft het begeven en moet een nieuwe harde schrijf. Maar het is waarschijnlijk net als mensen waar je ruzie mee hebt: Het ligt vaak aan jezelf of de omstandigheden. Ik moet toch een keer een Linux-desktop proberen en zie merkwaardig veel vrienden en collega’s die zelf kunnen kiezen en er een Apple Powerbook bijnemen, maar echte verandering is zo moeilijk dat ik het maar blijf uitstellen. Zou ik de oude visie van Sun niet kunnen volgen? Een laptop met internet en enkel een browser? De toekomst is nog een paar jaar weg maar ik denk dat er de komende twee jaar ontzettend veel gaat gebeuren.
Vorige week was er weer een horror scenario, ik gaf een presentatie voor een verzekeringsmaatschappij (die met de actie ‘pimp my grave’ een aardig succes bij jongeren boekte) toen mijn computer 15 minuten voor aanvang moest rebooten en daar nooit meer uitkwam. Harddisk was kapot. Helaas ben ik iemand die nooit een backup maakt en die zeker niet meeneemt, maar toevallig had ik mijn presentaties net op www.vincente.nl gezet. Ik leende een andere pc, downloadde de presentatie en de groep heeft er niets gemerkt. Leve internet. Maar nu moet ik de nieuwe schijf weer installeren. Windows met 50 patches, MS office, MSN, Skype, iTunes, PCzapper, Mindmanager, anti4us, plus nog tientallen andere programma’s en ik heb er de balen van. Ik heb besloten op deze laptop niet opnieuw alles te installeren maar zoveel mogelijk mijn activiteiten via internet te doen.
Mijn Microsoft Exchange werkt prima in de browser, hoewel iets langzamer, dus mijn kalender, contacten en e-mail heb ik geregeld. Google heeft natuurlijk Gmail waar je veel meer schijfruimte hebt dan in Exchange en komt ook met een uitbreiding voor de agenda die je kunt delen met iedereen, maar dat gebruik ikzelf nog niet.
In plaats van Office gebruik ik www.writely.com voor tekstverwerking. Writely is toevallig net door Google gekocht. Het is een online tektverwerker waar je met nieuwe technologieën snel en eenvoudig in een browser kunt werken. Ik kan er bijna alles mee doen wat ik wil, dat is kolommen, rapporten en offertes schrijven Het leest en schrijft MS Word files. Als ik een document aanmaak in Writely staat het netjes en safe op internet. Maar vooral leuk is dat ik partners online kan uitnodigen om mee te kijken of te schrijven aan mijn persbericht of rapport, en die kunnen er dan zelfs tegelijkertijd in. Handig om met Skype met elkaar te praten en direct de veranderingen te zien die verschillende auteurs aanbrengen. Iedere schrijver kan aan dezelfde of verschillende pagina’s werken, dus de doorlooptijd van rapporten kan hierdoor sterk verminderen.
Natuurlijk is Writely.com geen concurrent voor Microsoft Word, waar 400 miljoen mensen mee werken en Microsoft een miljard winst per maand oplevert, maar het is een hele lichte en makkelijke manier om het noodzakelijke te doen. Alleen wacht ik nog op de Nederlandse spellingcorrectie en een automatische inhoudsopgave. Sinds Google het gekocht heeft kun je geen account meer aanvragen maar ik kan wel mensen uitnodigen, dus de eerste 50 mensen die het willen gebruiken kunnen een mailtje sturen naar vincent@everts.net.
Daarnaast probeerde ik www.thumbstacks.com om PowerPoint-achtige presentaties te maken. Met alleen weer een browser kun je een full screen presentatie maken. Deze software is nog niet klaar om echt te gebruiken maar je kunt wel zien waar het naar toe gaat.
Natuurlijk heb ik GDrive nodig, een harde schrijf van Google op het internet waar ik makkelijk een backup kan maken. Het is nu nog alleen maar een gerucht. Op veel plekken, zoals bijvoorbeeld www.perfectbackup.nl, kun je al een gratis 100 MB krijgen maar voor 2 GB betaal je 10 euro per maand.
Microsoft Office 12 komt na de zomer (??) uit met vooral een eenvoudige, rustige layout en veel functies om op het interntnet samen te werken. Er is weinig concurrentie van pakketten die je op de PC installeert maar via het internet gaan we de komende twee jaar een interessante strijd zien.

Vincent Everts
Dit is een weergave van een gesproken column van Vincent Everts op Business News Radio en zijn website www.vincente.nl.